快体健歩メンバーズ会員自主企画イベントについて

2022年9月1日より、マラニックなど会員員自主企画としてのランニングイベントが開催されることになりました。
会員自主企画イベントにつきましてご説明させていただきます。
（※2022年10月19日付　更新）

自主企画イベントとは

• 快体健歩およびメンバーズ事務局（以下「事務局」という）が主催するイベントとは異なり、快体健歩メンバーズの会員（以下「会員」という）が、会員を主な参加対象として企画・運営を執り行うイベントで、ホームページなどの快体健歩公式広報ツールを利用して開催の告知および参加者の募集を行うものをさします。
• 会員であればどなたでも企画・運営をすることができます。
• 複数の会員による企画立案の場合においても、一つのイベントに1名の幹事（兼連絡担当責任者）を決めていただきます。
• 対象となるイベントは、マラニック、練習会、大会参加、懇親会、合宿など、ランニングに関するもの。
• 開催要項は会員が作ります。
• 参加資格を快体健歩メンバーズとその家族に限ります。（2023年1月1日開催分以降）
• 事務局は全会員に対する開催告知を行い、必要に応じて会場予約や当日の運営協力をすることもあります。
• 事務局は開催協力の内容に応じて、事前に幹事と相談したうえで必要経費を幹事に請求することがあります。幹事におかれましては参加費を立ててそこから充当していただきます）
• 事務局は、必要経費が生じた場合以外の金銭の徴収をいたしません。
• 保険の加入申請はいたしません。
• 事務局は、事務局主催イベントや別の会員が企画するイベントとの重複を避けるために調整して承認を下します。
• 事務局はイベント開催における事故やトラブル、開催告知内容に関して一切の責任を負いません

自主企画イベントの告知・参加者募集に関する暫定措置について

現在、ホームページのデザイン、システムのリニューアル作業を進めております。現在の掲示板も新たなものに変えて、自主企画イベントの承認申請と掲載作業も掲示板で行えるように模索、試行中です。これらが完成するまでは承認申請と告知、参加者募集・データ把握につきまして、以下のとおり行ってまいります。

1. イベント開催予定日を事務局に連絡して日程の承認を得る。
2. 開催告知全文を作成して事務局にテキストデータをメール送信して承認を得る。
3. ホームページのTOPページお知らせに開催要項を掲載（現行のスタイルを踏襲、事務局作業）。
4. 申込システムも現在使用中のものを継続利用。
5. 受付名簿は幹事の方が用意して対応していただきます。

＜お願い＞
＊これから掲載されるイベントにつきましては、問合せ連絡先を明記してください。

新たなシステムが出来上がって利用に慣れるまではいろいろとご不便をおかけすることもあると思いますが、自由な発想で魅力的なランニングイベントを楽しんでいただければ幸いです。不明な点はどうぞお気軽にお問合せ下さい。